Vermieter anlegen
Das Modul „Vermieter anlegen“ ermöglicht es Ihnen, neue Unterkunftsanbieter wie Hotels, Ferienwohnungen oder Campingplätze im System zu erfassen.
An dieser Stelle wird der Vermieter selbst erfasst, nicht die zugehörigen Objekte (Zimmer, Apartments, Ferienwohnungen). Die Verwaltung der Objekte erfolgt in einem separaten Bereich.
1. Allgemeine Angaben
- Bezeichnung / Firma: Name des Vermieters oder der Unterkunft.
- Vermieter-Nummer (intern): Eindeutige Identifikationsnummer (wird individuell durch die Destination festgelegt, z. B. BuHa-Nr. des Vermieters)
- Ansprechpartner: Zuständige Person für den Vermieter (ggf. auch Zuordnung zu einer Touristinformation)
- Ortsteil: Zuordnung des Vermieters
2. Kontaktdaten
Hier werden die wichtigsten Kontaktinformationen des Vermieters erfasst:
- Anrede, Vorname, Nachname: Angaben zur verantwortlichen Person.
- Namenszusatz: Zusatzinformationen (z. B. „GmbH“, „Inhaber“).
- Straße, PLZ, Ort: Adresse des Vermieters.
- E-Mail: Hauptkontaktadresse.
- Telefon 1, 2, 3: Mehrere Telefonnummern können hinterlegt werden.
3. Vermerke und Notizen
- Im rechten Feld können zusätzliche Informationen oder interne Notizen zu diesem Vermieter gespeichert werden.
- Formatierungsoptionen ermöglichen eine strukturierte Eingabe.
4. Weitere Registerkarten (oben)
Neben den allgemeinen Angaben gibt es weitere Reiter für spezifische Informationen:
- Transaktionen: Finanzielle Vorgänge des Vermieters.
- Objekte: Verwaltung der zugehörigen Unterkünfte (z. B. Zimmer, Apartments).
- Rechnungen: Übersicht über Abrechnungen mit dem Vermieter.
- Offene Meldescheine: Zeigt Meldescheine, die noch nicht verarbeitet wurden.
- Einstellungen: Weitere individuelle Konfigurationsmöglichkeiten.
5. Speichern des Vermieters
Nach Eingabe aller relevanten Daten wird der Vermieter durch Klick auf den grünen „Speichern“-Button in das System übernommen.
Fazit
Das Anlegen eines Vermieters erfolgt strukturiert und erfasst alle relevanten Informationen, sodass eine vollständige und übersichtliche Verwaltung gewährleistet ist.